こんにちは。
愛され続けるお店づくりをサポートする税理士の酒井麻子です。
帳簿処理がうまくできても、資料がどこにあるのか、証拠資料がなくなってしまっては困ります。帳簿の保存はもちろん、領収書や請求書も保存しなければいけない書類です。では、どのように書類を整理するか当事務所でも採用している方法を教えます。
経理を楽にする3つのポイント
月ごとに整理する
日付順にできればなお良しですが、最低限月ごとに整理しましょう
口座別に整理する
- 現金
- A銀行
- B銀行
- Cクレジットカード
など、どんな支払い(入金)手段で行われたか分けると確認が楽になります。
クレジットカードなどは鑑として明細書を付けておくとなお良しです。
ざっくり内容別に整理する
細かいものは口座別でいいですが、売上や仕入れなど取引のシェアを占めるもの、税金や社会保険などあとから確認が必要になりそうな特別なもの、決算時に確認が必要なものなどは別途抽出して綴ると役所とのやりとりや漏れの確認など楽になります。
- 売上
- 仕入
- 税金関係
- 社会保険関係
- ネットショッピングが多い場合はネットショッピングごと
Amazon・楽天・LOHACOなど - 契約書(家賃・リース)
- 固定資産関係